À chacun sa place
Outils de gestion atypiques
POUR
personnes atypiques
Planiscope est un espace numérique de gestion inclusif, où les personnes atypiques (TDA/H, autisme, autres) peuvent se retrouver et centraliser leur gestion quotidienne et hebdomadaire, tout en collaborant avec leurs collègues, enseignants, intervenants et famille, d’une manière naturelle et intuitive pour tous.
Découvrez un système qui permet de gérer le même travail de 5 manières différentes
Le fonctionnement du système Planiscope brise le principe qui consiste à devoir prendre une méthode unique, en permettant à chacun d’utiliser son mode de fonctionnement favori, tout en permettant un partage des données en temps réel.
Les modes actuellement inclus ->
- Mode liste
- Mode calendrier
- Mode vignettes (Kanban)
- Mode échéances (Gantt)
- Mode semaine (Sprint)
Chacun trouve son mode de fonctionnement dans un environnement commun, ce qui favorise la collaboration et le développement à la fois l’autonomie et les compétences numériques. Les données sont mises à jour dans tous les environnements instantanément.
Segmentation des tâches
Chaque enseignant peut gérer sa liste pour sa matière, mais l'usager pourra tout regrouper, on seulement afficher ce qu'il veut accomplir aujourd'hui. Peut importe la mode d'affichage, si une tâche est modifiée ou complétée, tout le mode sera informé.
Tableaux de bord
Les tableaux de bord permettent un vue rapide de plusieurs éléments. Que je soit les tâches à complété, ce qui est déjà fait, ou les points accumulés, le tableau de bord permet de voir facilement les progrès de la semaine (ou du moins) et d'être proactif au besoin.
Attributs personnalisables
Les besoins de chacun sont uniques. Planiscope rend facile la personnalisation en utilisant des méthodes graphiques qui rendent facile la co-gestion. Ainsi, un employeur peut noter la difficulté d'un travail à faire, et l'usager peut noter à la fin pour indiquer si ce fût difficile, ou facile au contraire.
La clé de la réussite : Notre banque d'accompagnement
Les technologies numériques et l’intelligence artificielle avancent à grands pas. Afin de rendre ces outils disponibles d’une manière adaptée aux personnes atypiques, nous sommes à mettre sur pieds une banque de documents, de tâches et d’activités pour supporter la personne dans ses défis quotidiens.
Pourquoi ne pas simplement lier d’autres applications existantes ? Parce que notre but est de rendre chacun disponible et autonome dans ses actions. Nous utilisons donc les principes d’affordance afin de rendre le tout intuitif, tout en limitant la durée maximale (5 à 30 minutes) de chaque action proposée, afin de contrer le phénomène de dépendance.
Ces actions peuvent être utilisées avant d’effectuer un travail, pour se mettre dans le bon état d’esprit, ou après, pour aider à consolider ce qui a été fait, ou aider à décrocher d’une situation négative qui vient d’être vécue.
Un plan peut être planifié à l’avance avec l’intervenant, ou une tâche peut être ouverte à la demande selon le besoin du moment. Dans une prochaine phase, un outil interne d’intelligence artificielle aidera à supporter et conseiller des actions, à partir d’une banque de données interne validée par des experts.
Exemples d’actions sur écran
- Écouter une histoire inspirante en lien avec une matière ou l’histoire à succès d’une personne autiste (inspiration)
- Jeu de style Tetris, mais avec objectif atteignable en 5 minutes (concentration)
- Musique de style « bruit blanc » avec vidéo pour aider à décrocher d’une situation stressante qu’on vient de vivre (relaxation)
Exemples d’actions hors-ligne
- Marche avec intervalles de 30 secondes (avec explication dans un vidéo de 60 secondes)
- Exercices d’étirements avec accessoires simples pour l’intérieur (avec guide audio ou vidéo)
- Ménage dans la cour ou bac à fleurs avec un objectif précis (ex. terminer 2 bacs)
Pour qui ?
Chaque personnalité a son approche face à un même travail, un même devoir, ou un même défi. Plutôt que créer un cadre prédéfini, nous préconisons une structure et des outils à travers lesquels chacun peut planifier sa semaine selon ce qui lui convient – seul ou en co-gestion.
Les personnes neurotypiques et atypiques de tous les spectres pourront trouver des lieux de croisement, de traduction d’une même tâche et de collaboration, tout en misant sur les particularités de chacun au lieu de forcer l’échange dans un contexte identique pour tous.
Et ceux qui n’ont pas de diagnostic?
Nous valorisons chaque individualité en créant des espaces de collaboration où neurodiversité rime avec productivité. Nos outils et méthodes favorisent l’épanouissement de tous, sans nécessiter un diagnostic formel.
C’est ainsi que nous souhaitons façonner un avenir où la technologie et l’humain travaillent main dans la main, au-delà des étiquettes. Développons ensemble l’inclusion redéfinie pour un monde du travail et un apprentissage enrichis par la diversité.
voyons différentes sphères
pour le soutien à l'emploi
La facilité à créer des modèles de tâches (et de sous-tâches) qui peuvent être réutilisés (chaque semaine, mois) rend la gestion des attentes facile à illustrer. Ces modèles peuvent être détaillés, et inclure images et vidéos pour maintenir et rappeler ce qui est attendu.
L’utilisation des sous-tâches et des « checklist » permet aussi de découper le travail en étape et de faire un suivi efficace de l’ordre à suivre. Plus encore, avant de marquer la tâche comme « complète », on peut demander de la rétroaction, noter la facilité – ou non – et ainsi faire un suivi dans le temps.
Pour le milieu scolaire
Utiliser un agenda papier (qui est souvent oublié dans le casier) ne permet pas de gérer ses priorités selon l’état du moment, ou en retirer ce qui est complété, ou qui demande une assistance, pour se concentrer sur l’essentiel. Des fonctionnalités comme « aujourd’hui » permet de créer un espace à court terme, tout en ayant accès facilement au plan de travail global et voir les progressions.
Le système collaboratif permet de donner un lieux de suivi unique pour l’élève*, tout en partageant des accès aux enseignants, aux intervenants ET aux parents dans un espace commun, afin que tous aient la même information et toutes les mises à jour.
* 16 ans et +.
Pour la vie personnelle
Un des éléments prédominant pour les personnes atypiques est le besoin de références constantes et prévisibles. C’est exactement ce qui vous est offert avec les modèles de tâches et la centralisation des sphères scolaire, de l’emploi et de la vie personnelle dans un seul espace.
Planiscope permet de gérer les accès dans les différents dossiers, tout en offrant de regrouper toutes les tâches de la semaine dans un seul dossier, qui peut demeurer privé (ou accessible uniquement à un parent ou intervenant).
Cette façon de « déconstruire et reconstruire » les tâches de manière automatique et selon le contexte de chacun est ce qui nous rend à la fois unique et pratique.
Demeurez informés
Nouvelles planiscope
construisons un espace atypiquement adaptaté
Voici les principes qui soutiennent le développement de Planiscope
01.
Co-gestion
La création des environnement, dossiers et tâches permettent de structurer le travail de manière prévisible, tout en offrant l'espace pour commenter, poser des questions, évaluer, mais aussi donner sa propre auto-évaluation.
02.
Accessibilité
Les mêmes outils sont disponible pour tous, que ce soit en présentiel, en travail à distance ou en formule hybride.
03.
Autonomie
L'utilisation d'outils de gestion du temps et et priorités, les rappels et les automatisations permettent de s'approprier l'outil et de s'en servir pour être à temps, et en rien oublier, sans le stress du dernière-minute.
04.
Seul et en groupe
La gestion du travail individuel est la priorité, mais des espace de co-création permettent le travail groupé. Il est aussi possible d'y geler des rendez-vous pour des rencontres et activités de groupes. Ces rencontre entrent alors dans la gestion globale de la semaine.
05.
Valorisation
Le fait pour pouvoir gérer ses priorités, de voir l'avancement de ce qui est fait - et la diminution de ce qui reste à faire - ainsi que de pouvoir indiquer ses questions et réticences en un endroit accessibles à tous (au lieux de devoir le répéter) sont des éléments qui aident généralement à prendre confiance en ses moyen et a exploiter son plein potentiel.
Développons des technologies adaptées aux besoins atypiques
Le projet Planiscope est en démarrage depuis le printemps 2024.
Fonctionnalités en développement :
- Mise en place de modèles de tâches à utiliser pour avancer plus facilement
- Banque d’outils et modèle de tâches à intégrer en support au travail «normal»
- Prétache pour me mettre dans le bon état d’esprit (calme, concentré, créatif) en vue du travail à accomplir
- Activités rapide à faire de se clamer et/ou sécréter de la dopamine (ex.: Marche de 5 minutes avec 2 sprints de 15 secondes)
- Séances d’entraînement (avec vidéo explicatif à même la plateforme)
- Relaxation – Création d’une ambiance d’anti-anxiété (exemple sélection de musique ou bruit de métronome)
- Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour refaçons les descriptions et la segmentation des tâches, ainsi que pour conseiller
- Développement d’une IA interne pour contrôler les données admises
- Technique intégrée pour aider à la réalisation du travail
- Pomodoro
- Découpage en segments / sous-tâches de 30 minutes
- Listes de vérification standardisées
- « Jumpscare » si période inactive pour ramener à la tâche (Aides pour contrôler la procrastination et recentrage sur l’objectif)
- Travail en binôme
- 2 personnes complémentaires se partagent les tâches et se complètent dans leurs différences
- Automation de rappels et compte rendu
- Checklist à compléter avant de pouvoir fermer une tâche
- Formulaire de fin de journée
Support personnalisé et accompagnement
- Adjoint virtuel – Intelligence artificielle
- Adjoint personnel (clavardage ou vidéoconférence)
- Aide à sélectionner les tâches du jour selon l’humeur et l’environnement
- Gestion de l’anxiété ou du burn-out autistique
Environnement virtuel et jumeaux numériques (2025)
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Planiscope est toujours en phase de développement. Nous sommes à la recherche d’organismes et de personnes pour participer à des projets-pilotes afin de co-créer la meilleure combinaison pour le succès de tous.
